普通发票开票软件操作步骤

一、“营改增纳税人普通发票打印软件”介绍

（一）管理员用户

管理员用户名为“admin”，密码为“z”。

1、密码设置：可以修改原始密码。

2、纳税人信息：新用户通过此界面，添加纳税人用户信息。

点“新增”进入，输入纳税人的基本信息。在这里设置纳税人用户的登陆密码。

点“修改”进入，可修改纳税人用户信息。

点“删除”进入，可删除已建立的纳税人用户信息。

如果纳税人用户密码遗忘，可删除纳税人用户，重新“新增”该纳税人用户，以前该纳税人建立的客户信息、开票项目信息等不会遗漏。

3、打印设置：在10月1日软件允许使用前，此处无法设置，须用纳税人用户进入后设置。10月1日后可以设置打印。

4、程序选项：如果软件在运行过程中出现异常，如因断电导致数据库出错，可以在工具中尝试点击“修复数据库”来恢复正常运行。

5、在线升级：在联网状态，纳税人可以通过此功能将开票软件升级为最新版本。

（二）纳税人用户

通过“纳税人识别号”、密码进入。

1、密码设置：可以修改原始密码。

2、纳税人信息：只提供纳税人信息的修改功能，如新增用户须通过管理员用户添加。

3、库存发票管理：因是单机版软件，纳税人领购的发票号码信息须通过此功能录入。

发票代码：根据所领购的发票代码录入；

票面大小： 801-808及814等国税代码票种，软件默认票面大小，不须录入。以外的代码（如“营改增”纳税人过渡期使用地税监制发票）的，须录入票面规格，如纳税人判断不出大小，可借助量具测量，并进行相应的选择。如“232001207412”为地税规格“210*297”，进行选择。

发票号起-发票号止：录入领购发票的号码信息，号码信息为8位数字，小于8位，提示“发票起止号必须为8位，并且为数字，请重新输入！”

领购日期：选择发票的领购具体日期。

点保存。

4、客户信息维护：可预先设置保存常用客户资料，方便开票时直接选择，提高效率。在开票时录入的客户信息在开票后软件自动保存，可以在“客户信息维护”中进行修改。

点“增加”进入，输入客户的信息。  

点“编辑”进入，点修改客户的信息，纳税人名称不可以修改。

点“删除”进入，可删除客户信息。

5、开票项目维护：用户预先设置开票项目明细，方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，提高效率。在开票时录入的开票项目信息在开票后软件自动保存，开票项目维护中也会显示，也可进行修改。

点“增加”进入，输入开票项目的信息。  

点“编辑”进入，点修改开票项目的信息，项目名称不能修改。

点“删除”进入，可删除客户信息。

6、正常开票：在点击【正常开票】前，如果机器处于联网状态，软件会自动核对服务器时间与电脑本机，如果不匹配会有提示。

如果计算机日期在2012年10月1日之前，软件会提示“软件启用日期为2012年10月1日”，不能进入开票。

如果计算机日期在2013年1月1日后，提示“地税发票在2013年01月01日后不能开具”。

根据开票的票种选择开具发票种类，不能选错，会造成打印格式不正确。

再选择所属行业，选错，也可能会造成打印格式会不正确。

第一次选择行业后，软件会自动保存所选择的行业。以后，开票时会显示默认票种。

点“进入”后，会出现所选发票票样，如发现票种错误，应退出重选。

在发票界面，输入付款方信息，如已保存客户信息，可点击选择付款方信息。也可输入税号后，选择付款方名称。

在开票项目界面，输入开票交易内容，如已保存开票项目信息，可直接点击选择，填入数量、单价及折扣额，软件会自动合计金额。

点“打印发票”，就可以打印发票。

点“保存但不打印”，保存开票信息而不打印发票；如果须打印，可到“发票明细查询”中选择该张发票打印。

软件具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，软件会自动提示并且不允许开具该发票。

7、废票开具：发生可作废发票的情景时，可通过该模块进行发票作废。

输入“按日期查询”或按“发票号码”进行发票号码查询。

选择该张发票的任意信息，点“作废”确认后，作废发票。不是本台计算机软件开具的发票不能查询、作废。

8、负数发票: 如果该发票是在本软件中开具过的，则点击查询可以查到旧数据，并能将原始数据携带入开票界面；如果该发票是手工开具或不是本软件开具，则需要勾选“充红旧版发票”，最后点击开票。

本软件中开具过发票冲红，选择发票名称、所属行业，再选择发票号码，点“确定”，进入负数发票开具界面。开具界面，也可以对“单价”、“数量”、“折扣额”等进行修改，确认后“打印发票”或“保存不打印”。

9、区间交易查询：输入查询日间段后，可检索统计日期区间范围内的开票金额、份数等数据。

10、发票明细查询：可自行设置查询的条件和范围条件等进行组合查询发票的明细报表，并可以导出至EXCEL或直接打印。

通过发票明细查询，可以重新打印开具的普通发票。

11、打印设置：选择发票代码，分别进行发票打印设置。

通过“基本设置”来设置“打印原点”，调整左右、上下进纸位置，调试基本对应真实票样为止。

通过“高级设置”，可进行发票单个内容的打印位置微调。

在打印调试时，建议使用白纸进行试打，再使用样票打印确认。调整好的发票，下次打印时可以直接打印，不需要再重新设置。

12、程序选项、在线升级，和管理用户的功能一致。

二、江苏省普通发票开票软件——客户端软件

（一）管理员用户

1、纳税人信息：输入纳税人识别号、密码（批量开通一般为识别号的后6位），下载纳税人的信息。使用前应先到主管国税机关办理开户手续。

2、网络设置：修改在安装时已选择的地区信息，上传网址自动带出。

（二）纳税人用户

1、密码设置：如果密码忘记，请联系主管国税机关修改密码。

2、库存发票管理：从税务网站上下载更新可供企业当前可开发票种类及份数。

3、正常开票：与开票打印软件相比，开具发票种类分为“增值税开票行业分类”和“营业税改征增值税行业分类”，根据纳税人开票业务类别的不同，选择进入。

4、开票信息上传：将机内已开具未上传税务机关的发票数据，按日期或号码段，上传至税务机关网站，网站会返回申报成功或失败的结果。

5、发票明细下载：当系统重装或是需要在别的电脑上同步开票信息，可使用此功能将之前上传的开票信息下载下来。

6、防伪查询：可查询所属地级市发票的真实性。要查询全省发票，可登陆江苏省国税局。

7、收票信息查询：可查询当前登录纳税人接收的普通发票的明细报表，可以导出至EXCEL。

8、收票信息下载：可将其他纳税人通过普通发票开具系统开具给当前纳税人的发票利用网络下载到本机，来实现数据处理，更好的为当前纳税人提供直观、明了的税务信息，为纳税人的税务处理提供准确的税务依据。

三、江苏省普通发票开票软件——WEB软件

WEB版纳税人不存管理员用户。

1、正常开票：票种选择和行业选择分为两个界面。

开票时，录入的客户信息、开票项目信息不自动保存。如要调用信息，需在“客户信息维护”、“开票项目维护”中预先设置。

开票结束后，进入预览界面打印。

2、发票防伪查询：支持“代码”、“号码”、“金额”、“日期”外的其他信息防伪查询。录入一个，查询一个。