PPT设计制作美化之道——让PPT排版更协调

PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。

纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥。

要让这三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手：

（1）版面率

PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。

版面率指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。

与报纸、杂志、网站相比，PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般30%-70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

上面两张PPT的版面率在10%。

这种效果一般用于特别强调的对象，如LOGO、数字、口号等。接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。

上面两张PPT的版面率在20%。线条流畅、分割清晰的留白效果，营造了一种舒畅、精美、稳重、通透的氛围，让人感觉较高的品味。

有时候留白还可以是一些网格、一幅抽象画或一幅风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

（2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。

图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。

当然了，这也不是绝对的，图版率的高低跟PPT表现的内容、应用场合以及要实现的目标有关。

一般说来，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般10%——50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至可以达到100%。

这是介绍上海城市建设的一套PPT，每页的图版率都在80%以上。

特别需注意其在图片与文字上的搭配手法，按照画面风格对文字进行处理，使之成为图片的一部分，而没有像传统那样截然分开，这就强化了图片效果。

这是一套以演说为主的故事类PPT，无需文字的描述，只用图片加动画效果的方式展示，图版率达到了100%。

（3）视觉度

指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。

总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。

所以，我们在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

这里要特别注意不同类型的图片的视觉度有很大的不同。一般情况下，遵循以下规律：

生物类图片的视觉度高于静物类图片。

仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、天空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、食品等能够刺激人的食欲的物品再次之；动物和人的视觉度较高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

逼真图片的视觉度高于虚假图片

图片越逼真，则对观众的诱惑力越强，所带来的视觉度越高。如下面一组图，同样都是汉堡包，左侧明显是绘制出来的，右侧则非常逼真，相信观众看了后者食欲都能被激发出来。

同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，它们的逼真度、清晰度、亮度都较弱，尽量用精美的实物照片或3D图标代替，经过修改后的效果比左面的PPT上了一个台阶。

强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。

有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化的要弱化。

下例中，左图里油漆和刷子属暖色调，亮度和饱和度非常高，背景则需用冷色调，这样主图案明显跳了出来，让人记忆深刻。右图里，键盘、人物有炫丽的三维质感，所以背景用简洁的颜色，下半部衬白色，以凸显三维效果；上半部采用晶莹绿（凸显秧苗效果），保持画面的上下平衡，又避免了纯白画面的单调感。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

这是一个紧张而充满压力的社会，人们缺的是休息和娱乐。

所以，用趣味型的图片吧，只要不是高度严肃的场合，给你PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。

视觉度强的图片——叙述性强，一般直接表述PPT的主题，居于中心位置，其主导作用；但如果用的不适合，会破坏整个画面的平衡：比如，一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。
视觉度弱的图片——传达的视觉度低，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。

一般来说，一幅画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成。

只用视觉度强的图片会显得单调，只用视觉度弱的图片会降低画面效果。

在某些画面中，文字会起到视觉度弱的图片的效果。

左画面：手捧树苗，给人的视觉度较强，整个背景用了模糊化的处理，视觉度较弱；

右画面：红十字视觉度较强，蓝色的医疗器材、灰色说明文本视觉度较弱。这样的对比把重要内容凸现出来，让人过目难忘。

上例中的主次画面的搭配给人强烈的层次感，重点突出而且画面丰富。