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永中DCS文档在线编辑:在线预览+协同编辑实现文档精准把 ...
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永中DCS文档在线编辑:在线预览+协同编辑实现文档精准把控
[ 复制链接 ]
灰儿
2022-2-19 07:58:28
一、企业简介:
该公司是一家以研发、系统集成、技术服务等综合业务发展的高科技企业,凭借自身精湛的技术、优质的服务,多次获得国家、省、市级表彰和支持,多个行业用户的高度赞誉和认可。
所属行业:专业技术服务业
使用时间:2020——至今
二、案例背景:
作为一家专注于信息安全领域的企业,公司日常在内部系统中有大量的数据文档需要流转、查阅与编辑,而目前的在线文档在控件和安全两方面存在一定的问题:
三、解决方案:
永中软件在文档处理方面有着行业领先的优势。针对企业需要解决的问题,永中软件的技术专家基于DCS与Web Office优秀的在线预览以及在线编辑能力,为其提供了一套详细的解决方案:
直接本地部署,不影响系统原有生态
之前:因为浏览器不兼容、本地环境影响、不同控件相互冲突等一系列问题导致控件经常无法启动,严重影响到了办公效率
现在:直接将DCS部署到本地,通过浏览器调用服务,接口对接系统,与自身系统对接快捷方便,完全不影响系统原有生态
版式高度兼容,打开浏览器就能编辑
之前:不同厂商的Office在起草的文件版式不兼容,文档需要对应的软件打开,数据文件的预览与编辑需要耗费大量时间
现在:在线编辑文件格式与微软 Office 完全兼容,将PDF、word转换成html的形式,文档显示无偏差,文档版式和格式高度兼容,解决了客户系统中文档需调用本地office,上传下载需反复切出浏览器的多余操作
水印内容自定义,有效管控文档安全
之前:文档的流转与编辑需要先下载下来才能操作,在流转过程中文档数据容易丢失,保存至本地电脑也存在拷贝外流风险,文档安全无法得到有效管控
现在:将安全水印嵌入输出格式中,可跟随打印。集成到内部系统之后,工号姓名及嵌入时间的水印清晰可见可编辑(文档出系统水印不可再编辑),加强了保密效果,提供了文档管理的安全保障。
在线协同编辑,数据安全有保障
之前:不能在系统中直接进行文档编辑,需要通过qq微信等外部方式进行数据收集,不仅费时费力,还存在数据安全隐患
现在:web office提供强大的文档在线编辑功能,打开浏览器就能对文档进行在线编辑,节省了许多时间,数据安全也得到保障
四、案例小结
现在,该公司解决了文档工作中的控件问题与安全问题,日常繁复的信息工作现在打开浏览器就可以完成,收集到的数据文档可以轻松在各个移动端进行查看,不仅解决了企业数字化转型的需求,还节约了人力、资金成本,工作效率得到进一步的提升。
价格:
https://open.yozocloud.cn/price
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