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OA政务版公文流转中Office红头文件在线编辑解决方案

灰儿 2022-2-5 11:26:41
OA政务版公文流转中红头文件在线编辑解决方案
在所有的OA系统中,都需要用到文档在线编辑控件,如公文的在线编辑、修订留痕、书签、套红等操作。

OA政务版公文流转包括三大要素:模板、节点、流程。模板是一个标准格式的文档,记录了一件事务的内容;节点包含一系列人员和权限,记录了这件事务需要由哪些人谁来处理;流程是一个处理过程,记录了这件事务的处理方式。

而模板又包括三种形式:文档型模板、表单性模板、混合型模板。今天我们先来了解第一种模板:文档型模板。


1、文档型模板的典型需求

政府部门的很多文件是用Word/WPS格式的,我能够在OA系统中也使用这种格式的模板吗?

我们自己可以实现红头文件的设计么?

如何让审批人方便的修改和编辑审批文件?

不同的审批人修改文件,能够实现痕迹保留的功能么?

这时候,就用到了OA系统中文档型模板的功能。

2、关于文档型模板

文档型模板包括WORD、EXCEL、WPS等格式的文件。文档型模板适用于审批内容是基于文档的,以文字内容为主(非数据)的文件,如各种公文等。这种类型的文件一般不需要对文件内容进行统计或检索,文档型模板设计非常简单,并可以设置文件套红、痕迹保留、电子签名、加盖电子印章等。

OA系统集成了一个OFFICE控件,如软航的NTKO控件,该控件可以调用客户机上的OFFICE软件,实现类似OFFICE文件的各种操作,主要内容包括:

文档格式:文档型表单支持Word、Excel、WPS等格式。

在线编辑:文档型表单的内容在流转过程中可以直接在IE浏览器(目前不兼容最新的谷歌浏览器)中编辑。

文档套红:文档型表单支持两种公文套红功能书签型及脚本型。通过辅助工具,能做出和手工模板完全一致的效果。

痕迹保留:不同的审批人对文件做出修改后,可以实现痕迹保留功能,查看每个人的修改内容和时间。



灰儿 楼主 2022-2-5 11:27:24
http://www.admin365.cn/thread-46022-1-1.html  OA政务版公文流转中电子签章(电子印章)解决方案
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