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用WORD制表的一些技巧
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用WORD制表的一些技巧
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灰儿
2007-10-26 08:32:57
WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。 <BR><BR> 1、快速插入表格 <BR><BR> 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行 ×28列。 <BR><BR> 2、表格中的编号(项目符号) <BR><BR> 选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 <BR><BR> 3、表格中的对齐 <BR><BR> 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。) 选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 <BR><BR> 对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 <BR><BR> 4、插入行和列的技巧 <BR><BR> a、在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 <BR><BR> b、将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 <BR><BR> c、选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。 <P> 5、选定、移动、复制文本的技巧 <BR><BR> a、按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。 <BR><BR> b、将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。 <BR><BR> c、移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。 <BR><BR> 六、设定与调整列宽 <BR><BR> a、可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。 </P><P> b、鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。 <BR><BR> c、自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。</P>
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