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公文中分隔线的高度和宽度应该是多少? ...
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公文中分隔线的高度和宽度应该是多少?
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灰儿
2023-12-10 09:53:24
公文中分隔线的高度和宽度应该是多少?
不同位置的分隔线粗细程度有所不同。
(1)版头中的分隔线
版头中的分隔线在标准条款中只提及在发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。并没有规定具体的高度。如下图所示。
图片
因此,我们翻阅国家标准应用指南中该条款的条款释义,其中明确说明该红色分隔线在印制空白红头文件时也是必须的。同时提出,在标准制定过程中,起草组对红色分隔线的高度也做了测试比较,他们发现大于0.35mm且小于0.5mm的红色分隔线是比较美观的,因此他们推荐红色分隔线的高度设置为0.35mm~0.5mm,具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。所以大家见到的各种文件中红色分隔线有粗有细也不是错误,毕竟大家审美不同。
而版心尺寸在2012版国家标准中已经明确指出为156mm×225mm。所以分隔线的宽度为156mm。
从表中可以看出,0.35毫米约等于0.99磅,1.25磅约等于0.44毫米,1.5磅约等于0.53磅。由于在GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南(下称“2012版国家标准应用指南”)中,标准起草人提及公文首页红色分隔线的具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。所以我们认为,将公文首页的红色分隔线的高度设定为1.5磅也是可以的。
官方模板:
1、发文机关标志位置不完全在页眉处,一部分占有版心的位置。发文机关标志不加“文件”二字,我们可以选择使用2号小标宋,对应的大小为22磅=7.76mm。因为发文机关机关标志距上页边30mm,所以发文机关标志有7mm在页眉内,0.76或更多位于版心处。
2、红色双线的高度:粗红线我们按照标准公文的要求,使用1.5磅,细红线我们暂且使用0.75磅(1.5磅=0.53mm,0.75磅=0.26mm)。我们将两条红线的距离设置为0.1mm,则双横线的高度为约为1mm(0.53+0.26+0.1)。
3、公文第一个要素(份号、密级和保密期限或紧急程度)与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8,应该是4.94mm。3号汉字高度为5.64mm,然后乘以7/8应为4.94mm。
4、首页不添加页码。
5、信函首页第二组红色双线(上细下粗),位于距下页边20mm,可推算出距版心下边缘为15mm。
6、结合正式公文和信函格式公文的规定,信函格式的版记部分是可完全省略的。
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