党政机关公文格式中双面打印的页边距设置方法

按照政府机关公文格式要求，若直接使用固定左边距28mm，右边距26mm的页边距设置，在双面打印（长边翻页）时，会导致奇偶页的“翻口”与“订口”不对称，进而造成正文版心在双面装订后视觉上错位、不居中的问题。

一、问题根源：未区分“内侧”与“外侧”页边距

按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，偶数页和奇数页的基础页边距数值要求完全一致，均为左 2.8 厘米（订口）、右 2.6 厘米（翻口）、上 3.7 厘米、下 3.5 厘米，这个规定默认适用于单面打印或仅考虑单页排版。

但在双面打印（长边翻页，即像书一样翻页），左侧装订的实际应用场景中：
奇数页（正面，第1, 3, 5...页）：
左侧是订口（靠近装订线），为 28 mm；右侧是翻口（外侧空白），为 26 mm。
偶数页（背面，第2, 4, 6...页）：

左侧是翻口（外侧空白），应为 26 mm，实为28mm；
右侧是订口（靠近装订线），应为 28 mm，实为26mm。

也就是说，您设置的 左 2.8cm/ 右 2.6cm，是针对单页的视角，在双面打印装订后，由于纸张装订的原因，从视觉上看，版心不对齐，不协调。

二、正确设置方法：使用“对称页边距”或“镜像页边距”

您不需要手动为奇偶页设置不同的边距。只要结合「对称页边距」就能完美匹配双面打印的物理特性，具体拆解如下：

1. 在【布局】->【页边距】->【自定义页边距】中，将上、下、左、右的数值按标准设置好（左2.8cm， 右2.6cm）。

2. 在同一个对话框中，找到【多页】选项，将其从默认的“普通”改为 “对称页边距”。



点击确定后，您会发现在页边距设置中，“左”和“右”的标签会自动变成了 “内侧”​ 和 “外侧”。内侧就是装订边（2.8cm），外侧就是翻口（2.6cm）。

3. 设置好对称页边距后，打印时仍需在打印机设置中选择“长边翻页 / 沿长边翻转”，二者结合才是公文双面打印的完整国标适配，少一个都会导致排版偏差。

总结：
公文双面打印中，「普通页边距」改「对称页边距」是解决双面打印版心不对齐的核心操作，而非单纯设置左 2.8cm / 右 2.6cm 的固定数值。