泛微E10(e-cology)文件存储服务器每日新增大量重复文件的原因

发文科室：

1. 科室账号，每次点击“局机关发文”都会新增一个“公文正文.docx”文件，来源为“公文管理”，如连续点击或刷新网页，服务器中会一直增加这个文件。删除此文件无影响。

2. 科室发文时，在”发起拟稿”工作流程节点，点击正文”上传”按钮后，服务器中会自动保存一次公文源文件(docx)和缩略图(png)，来源为“公文管理”。

注：上传时保存的公文非常重要，最终在“公文查收”节点，如果公文没有套红并转为PDF格式文件，打开的就是此文件，此记录不可删除。

3. 科室发文时，在”发起拟稿”工作流程节点，点击”上传附件”按钮后，系统会自动保存一次公文附件源文件，来源为“工作流程”。

注：这个节点上传的附件非常重要，最终在“公文查收”节点，打开的附件就是此文件,此记录不可删除。

4. 科室发文时，在”发起拟稿”工作流程节点，当在发文表单中选择“发文字号”后，系统自动生成一个“form_linkage_log_928303322209837075_xxxxx.json”文件，来源为“工作流程”。删除此文件无影响。

5. 科室发文时，在”发起拟稿”工作流程节点，点“套红预览”按钮，服务器中会自动保存2次公文源文件（docx），来源为“公文管理”。如连续点击，服务器中会一直重复增加这个文件。

6. 科室发文时，在”发起拟稿”工作流程节点，当点击“提交”按钮后，会自动保存1次公文附件，来源为“工作流程”，但是不会自动保存公文正文。

7. 科室发文时，在”套红签章”工作流程节点，当点击“套红”按钮后，会自动保存1次公文源文件（docx）和套红后的PDF格式文件。来源都是“公文管理”。如果多次点击“套红”按钮会，服务器中会一直重复增加套红后PDF格式的文件。

注：最后一次保存的套红并转为PDF格式的公文非常重要，最终在“公文查收”节点，打开的就是此文件，此记录不可删除。

8. 科室发文时，在”套红签章”工作流程节点，当点击“发文”按钮后，服务器中已不在新增任何文件。

收文单位：

1. 收文学校，打开收文页面后，点右上角的“保存”按钮，服务器中新增3个文件， 来源为“公文管理”，其中1个是pdf格式原文件，另2个是png格式缩略图文件。每点击1次都会新增文件，如连续点，服务器中会一直增加文件。

2. 收文学校，点“已签收”按钮后，也同时生成3个文件， 来源为“公文管理”，其中1个是pdf格式原文件，另2个是png格式缩略图文件。

注：20240518打过补丁包后，点“已签收”按钮后已不再保存公文正文。

3. 收文学校，点附件区的“批量下载”按钮，会自动生成“附件批量下载2024xxxx.zip”文件。

4. 以上操作生成的新文件，重复保存在文件服务器中，不但占用大量存储空间，而且没有任何作用。如：收文学校账号根本无法查看之前点“保存”和“已签收”的文件，在知识文档和公文管理所有菜单中都没有查看链接。

公文附件：

1.在“公文管理”的发文表单的“公文附件”中和“知识文档”的“公文附件”中上传的小于10M的文件，并没有保存在文件存储服务器的“\nfs\data\tlrygdkd9q\”路径中，实收存储位置是“\nfs\data\nfs\data\tlrygdkd9q\”。

附件深度清理：

1.文件深度清理中，点击“彻底删除”按钮后，文件存储服务器中对应文件被确实被物理删除。

2. 文件深度清理中，点击“彻底删除”按钮后，文件存储服务器中对应文件被确实被物理删除。

3. 文件深度清理中由”public”创建的文件（index.css/index.js/init.css/init.js），来源为“e-code”，文件数量共60个，创建日期2023-11-07 至 2023-12-04，这些文件没有保存在文件存储服务器（/nfs/data/tlrygdkd9q/）中。

4. “知识文档”模块“回收站”里的文件，都在文件深度清理中“其他文件”选项中，如果删除“知识文档”模块“回收站”里的文件，文件深度清理中“其他文件”选项中对应文件也会同步删除。